viernes, 19 de septiembre de 2014
ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
FUNCIONES
BÁSICAS DE LA EMPRESA
Figura nº 1. Áreas funcionales de AGUAS CENTAUROS DEL LLANO S.A.
NOTA: Podemos
observar que se tiene una organización administrativa medianamente
estructurada, hace falta implementar el departamento de Sistemas ya que no se
cuenta con una página web o muchos medios electrónicos en la red que pueden contribuir
a una mayor organización de los datos que tiene la empresa, su información de
contacto y todos sus soportes de funcionamiento, Cabe resaltar que el
departamento de producción es el más sobresaliente en esta empresa por ser una
empresa manufacturera.
Funciones
del Área de Mercadotecnia: Realiza el diseño del empaque y el diseño de los
calendarios publicitarios, para esto se contrata el servicio de un diseñador
gráfico, lo del calendario se hace iniciando año.
Funciones
del Área de Finanzas: Realiza los pagos de los impuestos y lleva la auditoria
de la contabilidad de la empresa. En la empresa se contrata un contador por
prestación de servicios mensualmente para que nos realice estas labores.
Área de
Producción: se encarga del procesamiento y empaque del producto.
Función
Área de Recursos Humanos: Se encarga de hacer más ameno el trabajo de los
trabajadores. Computadores para que los trabajadores se entretengan un rato
durante sus ratos libres o se organizan paseos para establecer una unión entre
los trabajadores.
Recursos
Recursos materiales
La empresa cuenta
con unas instalaciones de 141 M2 , una planta de purificación tipo
básica, computador, bolsas, producto en proceso y producto terminado, químicos
de purificación (Soda caustica , Sulfato , Cloro)
Recursos tecnológicos
Se tiene un
sistema de producción definido (Procesamiento → Sellado → Almacenamiento).
Nota: Cabe
resaltar que el sistema de ventas no se está teniendo en cuenta y es muy
importante saber qué tipo de sistema estamos utilizando para llevar el producto
a los clientes, lo cual se hace en unos días determinados visitando barrios
cada tercer día.
Recursos Humanos
La empresa está conformada por:
-
Vendedores
-
Operador de sellado
-
Químico
-
Supervisor y secretaria
-
Gerente
Nota:
Cuenta con un buen recurso humano , sin embargo falta una persona que se
dedique al aseo y desinfección de las instalaciones , persona que es vital para
la empresa y además contribuiría a una óptima calidad del producto y a mejorar
la confiabilidad de la empresa.
Recursos financieros
La
empresa tiene fondos que provienen del patrimonio de su propietario y de
créditos bancarios, los cuales son invertidos para el mejoramiento de la
planta.
Nota: La empresa
cuenta con buenos recursos financieros y acceso a créditos bancarios, lo cual
da una buena ventaja que puede ser bastante buena para la empresa si desea
crecer cada día más.
CLASIFICACIÓN EMPRESAS
SEGÚN SU TAMAÑO
Magnitud de la empresa:
Es una MICROEMPRESA porque:
- *Financiero: Tiene un capital menor o igual a 500 SMLV.
- Personal Ocupado: Su personal lo componen 3 empleados de planta y 10 por prestación de servicios.
- *Producción: Diariamente se hacen aproximadamente 700 unidades del producto los cuales están distribuidos en, botellón de 18.9 litros, bolsas de: 6 litros, de medio litro y de un cuarto de litro.
- *Ventas: Las ventas van ligadas al clima, en temporada de Verano son relativamente altas o promedio y en temporada de Invierno se dá una disminución hasta del 50 % de la demanda del producto.
Nota: El anterior criterio se hizo con el fundamento de que la empresa cumple con la mayoría de las especificaciones para ser una microempresa, lo cual se determinó por sus sus características Financieras, de Producción y Ventas.
SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
Actividad o giro:
La empresa la podemos clasificar como una empresa INDUSTRIAL MANUFACTURERA que produce bienes de consumo final.
Nota: Es Manufacturera porque transforma materias primas en productos terminados, y dentro de esta se encuentra en la clasificación de empresa que produce bienes de consumo final, se producen bienes que satisfacen directamente a sus clientes ( Agua )
SEGÚN SU ESTRUCTURA DE PROPIEDAD
Empresa
Realizando la visita al establecimiento
se puede deducir que AGUAS CENTAURO DEL LLANO S.A es una empresa porque
presenta una organización administrativa definida, en la cual se produce un
bien para satisfacer a la comunidad.
AGUAS CENTAURO DEL LLANO S.A con NIT.
71934661-5; Registrada en la Cámara de Comercio, desde el año 2004, desde
entonces se ha venido reformando, para prestar un mejor servicio, con un
personal capacitado en BPM
Actualmente AGUA CENTAURO DEL LLANO es
una empresa de potabilización y comercialización de agua, con un producto
sustituto que son los REFRESCOS.
Etapa
del Ciclo de Vida.
Nota: La empresa se encuentra en la etapa de crecimiento y
expansión, donde todos los factores externos como crecimiento demográfico,
economía, hace que la empresa busque las mejores manera de crecer para ser cada
vez mas competitiva
Origen del capital:
La empresa es PRIVADA por lo que el
capital pertenece en su totalidad al señor Eliseo Padia López y tiene como su
finalidad lucro para él y su familia.
Nota: Es privada porque su inversionista es el Señor Eliseo Padia
López y tiene como finalidad el lucro para él y su familia.
ORGANIZACIÓN JERÁRQUICA DE UNA EMPRESA
Figura nº 1. Áreas funcionales de AGUAS CENTAUROS DEL LLANO S.A.
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